职场接听电话应该注意哪些事项(接电话的技巧有哪些)
1.及时接电话。一般来说,在办公室里,你应该在电话响三声之前接电话,响六声之后道歉:对不起,让你久等了。如果收信人正在做重要的事情,不能及时接听,收信人要给出适当的解释。如果不及时接电话,不道歉,甚至极度不耐烦,都是极不礼貌的。尽早接电话会给对方留下好印象,让对方觉得受到重视。
2.确认对方来电,一般会主动介绍。如果没有介绍或者没听清楚,要主动询问。
3.注意艺术,接电话时要注意保持嘴与话筒的距离在4厘米左右;将耳朵贴近麦克风,仔细聆听对方的发言。
4.调整心态。拿起话筒的时候一定要微笑。不要以为微笑只能表现在脸上,也可以藏在声音里。一个亲切温暖的声音会让对方立刻对我们产生好感。如果你生闷气,你的声音会变冷。