记账凭证的填制有哪些要求?(填制记账凭证有哪些具体要求)

记账凭证的填制有哪些要求?(填制记账凭证有哪些具体要求)

百科常识打吡咯2024-02-23 3:08:176A+A-

1.除结帐和更正错误外,会计凭证必须附有原始凭证,并注明所附原始凭证的编号。附原始凭证数量的计算一般以原始凭证的自然数为基础。会计凭证中与经济业务记录有关的各项证据,应当附在原始凭证后面。

记账凭证附有原始凭证汇总表的,所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数应计入所附单据的张数。但是零散的差旅费报销凭证可以粘贴在一张纸上作为原始凭证。

如果一张原始凭证涉及多张会计凭证,可以将原始凭证附在一张主会计凭证上,注明主会计凭证的编号,或者将原始凭证的副本附在其他会计凭证上。

2.原始凭证所列费用需要两个以上单位分摊时,保管原始凭证的单位应当向其他应当负担的单位出具原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须有原始凭证的基本内容,包括凭证名称、填制凭证日期、填制凭证的单位或人员姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证的单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊等。

3.记账凭证的编号方式有很多种。可以按照现金收付、银行存款收付、转账业务三大类进行编号,也可以按照现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出、转账业务五大类进行编号,也可以根据具体内容将转账业务分为若干类。

各单位应根据其业务复杂程度、人员数量和分工情况,选择简单、严格、便于记账、审计、内部审计的编号方式。无论采用哪种编号方式,都要按月顺序编号,即每个月都要从1号开始编号到月底。

如果一笔经济业务需要填制两张或两张以上的会计凭证,可以采用分数编号法进行编号。例如,如果1号会计分录中需要填制3张会计凭证,可以编制成1号。1(1/3)、1号(2/3)和号1(3/3).

4.记账凭证填制有误的,应当重新填制。如果在当年登记的会计凭证中发现错误,可以通过红字冲销法进行更正。

如果会计科目应用没有错误,但金额错误,也可以根据正确数与错误数的差额,另编一张调整记账凭证。当发现以前年度的会计凭证有错误时,应以蓝色填制更正后的会计凭证。

5、实行会计电算化的单位,记账凭证的机构应符合记账凭证的一般要求,并应经过认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确。会计机构印制的凭证应加盖制单人、审核人、记账人和主管会计的印章或签名,以明确责任。

6.经济业务事项记账凭证填制完毕后,如有空行,应在金额栏内从最后一个金额数字下的空行至总数上的空行划掉并注销。

7.正确编制会计分录,确保借贷平衡。根据国家统一的会计制度的规定和经济业务的内容,必须正确使用会计科目,编制会计分录。会计凭证的借贷金额必须相等,总额必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致,正确反映经济业务的主要内容,并做到简明扼要。读者应能通过摘要了解经济业务的性质和特点,判断会计分录是否正确,一般不需要翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.对于仅涉及现金和银行存款之间的收入或支付的经济业务,支付业务应是主要业务,且仅

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