报销的意思解释(报销的销是什么意思)
报销是什么意思?公司如何报销发票?什么是报销管理系统?
生活中,经常有人把一叠发票交给财务人员报销,但发票是去年的。有时候,员工报销100元机票的过程很复杂,浪费了很多时间.报销在我们的生活中无时无刻不在发生。报销的意义是什么?公司如何报销发票?报销有什么需要注意的吗?今天,悦报销将为您一一解答,解决大家在生活中遇到的报销难题!
报销是什么意思?
报销是指餐费、车费、办公费等费用。员工因外出、加班、购买办公用品等发生的费用。在工作。他们要先垫付,然后写报销单财务报销。
报销需要注意什么?
1.报销部门表示插入的项目部门(如南乐党校采购部、郑州办行政部)。
2.如实填写报销时间,尽量不要跨月。
3.报销内容按报销类型填写(如燃油费、差旅费、餐费、宿舍费、购买主要材料设备、购买辅助材料和螺丝)。不同的报销项目要分开填写,不能混淆。
4.报销加油路费时要标注车牌号,出租车费要标注公交路线和乘客。报销住宿费的时候,要标明谁住了谁招待了谁。
5、凭证的数量、金额如实填写,字迹工整清晰,金额不得涂改。
6.用文字填写金额总和,金额为加元或美分整。(例如:200元整,50元6角整)
7.经办人亲自为报销人签收,部门负责人签字确认拿到财务,财务部审核,总经理签字转账付款。
公司如何报销发票?
1.提交报销申请时,报销人将所需信息和发票输入申请表并同时提交。
2.内部部门审批:发票将被发送到提交给您的部门。如果没有问题,就跨部门提交给财务部。这个环节可以分为多个步骤。如果人多,领导多,可能首先是直接领导,然后是部门经理或者中心经理。看主要公司的组织架构和职责职能分工。
3.财务审批:报销单会先交给会计或出纳(大多是),主要是核对单据信息、发票真假,是否符合财务报销要求。有问题就退回修改,没问题就提交给上级财务经理。一般都是一个审批的过程。
4.最后收银员赚钱。
什么是报销管理系统?
1、报销单的填写必须规范。
(1)小写金额和人民币符号之间不能有空格,不能有连笔。
(2)金额中文字的非数字部分用零或零填充;
(3)报销单不得涂改。如有错误,需重新填写;
(4)金额填写规范,无书写错误;
(5)数字金额与文字金额一致;
(6)应填写项目,填写报销部门、报销时间、报销项目及附件数量。
2.报销单上负责人的签名必须完整。
《费用报销单》或《差额费用报销单》应由报销人、财务负责人和部门负责人签字。
3.报销凭证必须完整。
(1)发票应加盖卖方发票专用章并与卖方名称一致,否则不予报销。
(2)收据需加盖销售方财务章,无财务章不能报销。
(3)出差日期和行程不同的,报销的手撕非机打车票不得按序号提交报销