这个世界上有一个“神秘组织”。有时候，他们就像天使一样，拥有无穷的力量，随时可以帮你重见天日，仿佛相信他们就会永生。有时候他们就像恶魔一样。偶尔一句话，一个动作，就能让你恨之入骨，分分钟让你死掉。

他们是天使和魔鬼的结合体。在所有事情都解决之前，你不知道你遇到的是魔鬼还是天使。我们只要做好自己，剩下的就听天由命吧。

那么，这样一个强大而神秘的组织，他们是谁呢？他们有一个共同的名字：供应商.

有很多各行各业的供应商，尤其是我们活动行业的供应商，他们的业务范围也是非常广泛和系统的。

从硬件搭建、木工、灯光、音响、桌椅，到配套软件、演绎、合作、餐饮、道具，甚至精细的鲜花、工艺品、服装、摄影，渗透到活动行业的各个环节，每一个小环节都有他们的身影。

可以说，从铸造钢铁侠的战服、航空火箭，到DIY饺子、月饼，什么都可以做。

作为一名活动家，自从我第一次入行以来，我一直在与供应商打交道。供应商是积极分子的好伙伴，偶尔也是相爱相杀的恋人。经过这么多活动，供应商用了很多。如何总结整理自己手中的供应商，如何控制？

如果你是小白，恭喜你！你的福利在这里。

01

活动小白如何“号令群雄”

首先，供应商和活动家的分工是类似的，都是按照不同的职能来划分的。一般来说，他们分为三类：搭建类、协力类以及小物料.

搭建类：木工、照明、音频、视频、桌椅、图片制作等。都属于五金建筑供应商。

特点：的建筑供应商是一项活动的基础，也是最大的群体。好像很少有不涉及施工的活动。一般都是这个群体在活动中出错率最高。活动成功与否，往往取决于是否给力，创造力有多高。如果现场稍有意外，就可能酿成大祸。

管理公式：简单直接，眼观六路，口观六路。

建议管理供应商的活动人员不要给他们提供虚假信息。简单粗暴直接是他们的最爱。前期准备，事情沟通要快，要简洁，交接要清楚。施工期间随时观察、监控、沟通。

协力类：主持、礼仪、模特、导演、摄影、兼职、保洁、汽车美容(专门从事车辆清洗)、保安、司机，都属于合作范畴。在活动中，不属于我公司员工，但有雇佣关系的，都属于合作者。

特点：活动现场，协力部分是最让人操心的工种，原因很简单，因为他们是会动的人。

一个不注意就有可能人就不见了，一会儿谁的高跟鞋不见了，一会儿谁又忘带口红了…..操不完的心、生不完的气，你敢吼她们，转脸就上台给甲方的掉链子。

管理口诀：两不、一带、当好保姆。

两不的意思是，面对协力人员不能急，不能躁。如果活动现场指挥官又急又燥，那么你手下的人就会更慌张，如果换成脾气不好的还有可能影响活动。当然也不能干做“受气包”，所以，一带的意思是在态度或者说话中要柔中带刚，让协力听你的，没有谈判可能，我是这里的老大你们必须听我的。管理协力人员其实主要的工作就是做他们的保姆，做一个玲珑八面，有足够情商的保姆。

小物料类：麦卡、鲜花、台卡、奖杯、快印类、雨伞、口香糖、伴手礼等等，小物料涉及的种类是最多的，我就不一一列举了。一般小型的东西，活动人员可自行提取的都叫小物料。供应商完全不需要管理，交代清楚制作工艺，一手交钱一手拿货。

特点：与供应商打交道比较简单，但是物料数量较多，一场大型发布会少说的小物料也有几百个，管理供应商反而简单，如何管理这些物料才是真正的核心内容。

管理口诀：两心，一懂。

一般刚入行的职场小白，都是要从管理小物料开始，别看它小而杂，小物料管理最考验责任心与细心，并且一个活动的所有流程你还必须清楚。所以，小编认为在活动现场一个能管理好100种小物料还不出问题的，都属于非常优秀的活动人了。

以上就是属于活动中的三大类供应商体系了，具体的管理诀窍和方法论是给你一些方向性的建议和参考。具体的如何去管理，如何去详细分类，就靠个人的总结摸索和经验积累了。正所谓，师父领进门，修行还是要看个人。

剩下的比如：场地、餐饮、视频制作、接待车辆等等，不是不重要，而是这类供应商要具体事宜具体分析了，篇幅有限有机会我们再具体的探讨。

在每一个活动人的心中都有那么几个曾经打过交道的供应商，给你留下了深刻的印象。譬如，总有几个供应商让你觉得他能力超级强，又譬如，总有那么几个供应商你真是想“掐死他”。

小编实战的那些年也见过几个“大牛”供应商，接下来的时间里就给大家说说：

02

供应商中的“人脉王”

协力供应商，有的时候觉得他们很像人口贩子，把手里的姑娘、小伙子（礼仪、模特）拉出去卖个好价格。所以他们对于人员的资源非常的重视，人脉广、关系深、手里的资源多，才能让他们立于不败之地。

但是接下来出场的这位协力供应商，在我的眼里就是“神”一样地存在着。

小编的公司执行一场国际性的汽车赛事，甲方爸爸们也非常重视，因为外资方的老大要莅临现场，所以VIP的接待就成了重中之重。

甲方爸爸给了一个建议，说在以前的活动中有一个礼仪是留德回来的，曾经跟外资方的老大有过一些交流，因为比较懂德国的文化，所以外资方老大非常喜欢。如果能找到这个礼仪负责接待，VIP的接待会轻松很多。

我们团队也非常重视这个事情，但是无从下手，协力人员本来流动性就大，在全国里找这么一个女孩，无异于大海捞针，希望非常渺茫。

于是团队抱着死马当活马医的态度，与协力供应商沟通，回复是“问题不大，提供一下女孩照片，我们去找找看。”

从供应商拿到照片到找到那个女孩，总共没超过1个小时。小伙伴们都惊呆了，这效率、这能耐，知道这个供应商人脉广，真是不知道这么广，只要是混协力圈的，只要有照片、或者名字又或者知道参与过哪场活动，三者知其一，无论她（他）在哪里，都能帮你找出来。简直比CIA还牛。

从那以后这个协力供应商被评为我们内部的5A供应商。全国性资源一般都找他们拿。

03

供应商中的“精干王”

这个故事发生在一个冬季，某高端品牌汽车的新车发布会，规模算得上比较大。因为是区域性发布会，总部那边支持了一堆物料，满满的一大卡车从上海拉到了现场，一般这么满满的一车，从卸货到搭建最起码需要7-8个工人才能搞定。

结果下车一看，就来了2个人而且看起来也就不到20岁的样子。我的第一反应就是荒唐，总部派来的供应商真的是太不靠谱了！就2个人这要搭建到什么时候去，卸货也要卸一天吧。

我尝试问他们需不需要再找点人帮忙，千万别影响搭建进度等等，结果他们倒是很淡定地告诉我“不需要，我们两个人足够了”。

接下来就是见证奇迹的时刻，两个人从车里拿了一台微型叉车。一个负责卸货，一个负责安装，他们的物料箱非常的讲究，卸货卸得非常流畅，组装的人也非常熟练，每一个物料部件都恰到好处的组装，最省力、最简单、最结实的结构，结果满满一车货，所有的组装两个人就只用了6个小时就结束了，是现场第一个完成所有搭建的。

回头再看我方的供应商，40-50人，敲敲打打，熬了一个通宵，还忙得不亦乐乎。

后来在攀谈中才知道，他们公司做事情的方式跟很多同行不同，他们是把精简化做到了极致，每一个物料部件在制作之前就会想好，再用最省力，最高效的安装方式。他们甚至为了怎么高效运作还成立了一个部门，部门内的人每天的工作就是，如何缩减人员，如何保证质量的前提，简化物料结构还能高效运营。

所以他们才能跟如此高端的汽车品牌，甚至世界一流的高端汽车品牌合作。

没有对比就没有伤害，以前觉得自己的供应商还行，蛮给力的，现在这么一对比，感觉人家才是供应商中的“特种部队”，我们就只能算是民兵了。

04

供应商中的“团结就是力量”

每年的A级车展永远都是最有故事的地方，对于甲方而言是产品展示平台，对于活动人就是炼狱场，而对于供应商而言就是一个私下联络感情的好地方。

以前总是觉得艺人或者协力人员之间的感情没有那么真挚或者团结，毕竟同行都是冤家嘛。

自从这件事以后，我相信供应商内部对于甲方或者活动公司也是有评价体系的。你以为是跟人家第一次合作好忽悠，其实人家已经非常清楚你的底细了。

事情是这样的，某汽车品牌一直以油耗高、动力弱，毛病多被人们所津津乐道。没想到甲方人员也跟车一样都是一脉相承，公众日的第一天结束，甲方就嚷嚷着要换主持人，问什么原因，没原因，就是以前用的主持人有档期了，所以想替换。

于是我们就好言相劝并且全款付给被辞退的主持人，但是作为主持人或者作为人都是有尊严的。没有理由的辞退，就算给了钱人家也肯定不能接受。

难道甲方爸爸还真就以为自己是爸爸了。

于是被辞退的主持人叫来了非常多的同行朋友（都是其他展台的），还有人带头跟甲方理论，于是我们整个展台跑来了10几个主持人、N多个模特和舞蹈人员，带头的人就说以后要封杀这个汽车品牌，以后让甲方在大陆找不到好的主持人和演绎人员。

原定跟品牌合作的女主持人也到了现场，也公开表示不知道原来是这样的情况，她也不会主持这场活动并且以后也不会主持。最终甲方爸爸热脸贴了冷屁股，找了一个“替死鬼”向主持人赔礼道歉。

当时的影响也非常不好，无论是汽车品牌同行还是其他活动公司，还是各方汽车媒体都围成了一圈在看热闹。

他们用团结一心，坚守住了自己的底线，这是一场用团结打败甲方欲望的胜利之战。回头再看看我们活动行业，似乎没几次能像他们一般的硬气。

05

活动基于社会

也是社会的缩影

活动就如同一个闭合的循环生态系统，这个生态系统里从最底层的“微生物”到最顶层的“大型食肉动物”一应俱全。每个环节，每一个层级都有着相对应的“物种”。

而活动人的每一个活动都需要跟每一个环节的他们打交道。需要跟他们去砍价、聊工艺、谈感情、讲情怀等等，有些谈着谈着就成了好朋友，有些砍着砍着就老死也不相往来了。

如何搞好供应商之间的关系也是一门学问，能玩转供应商就能更好地懂得社会这门学问，因为活动就是社会的“缩影”。