退货东西是怎么寄过去(退货怎么寄出啊)
编辑导语:在电商平台的交易中,退货退款是常见的操作。当用户遇到拍错、质量差、商品描述不符等问题时,可以发起退款操作。那么,退货退款流程需要涉及哪些方面呢?本文总结了电子商务平台交易中订单退货的设计逻辑。让我们来看看。
在文章《做电商:必须知道这些订单退款逻辑(附流程图)》中,详细介绍了以下内容:
只有售后退款触发的节点;
发货后——,只退款售后介绍;
收货/交易成功后,3354只退款售后介绍;
退款计算中的注意事项;
退款方法。
有兴趣的同学也可以看看上面的文章,有助于对本文的理解,因为有些类似的逻辑本文不再赘述。
本文介绍另一种售后类型,3354退货退款型。当商品出库,在运输过程中,大部分电商平台都无法拦截这种情况。你需要货签了才可以申请退货和售后。
一、售后触发的节点
如图1所示,可以发现,当订单状态为待接收且交易成功时,用户可以发起退货售后。
图1:不同售后类型的触发节点
用户签收商品后,由于各种因素想要退货,那么平台提供以下售后服务理由(仅供参考):
拍多了,拍错了,不要了;
不喜欢,效果不好;
材质和面料与产品描述不符;
尺寸与商品描述不符;
颜色、样式、标签等。与产品描述不一致;
质量问题;
收到几件货物,损坏或染色;
商家发错了货;
假冒品牌;
其他人。
二、退货泳道图介绍
退款,顾名思义就是一手发货一手付款。
在退款前,用户最好与商家沟通,简单说明退款原因,双方可以达成一个约定的结果,有助于增加后期审批的效率。
在退款流程中,用户只要在前端成功申请退款退货流程,就可以触发系统审批流程。
在退款和仅退款流程中,涉及的角色和功能基本相同,与仅退款流程相比,增加了以下内容:
在整个流程上,增加了用户发货和商家收货的流程;
在商家的收货审批流程中,增加了拒绝用户申请的机会;
商家拒绝收货,用户申请平台介入的机会从一次退款增加到两次;
不仅有退款单,还有退货单。
图2:返回通道图
三、用户操作环节
1. 发起退货过程
商品签收后,用户由于各种因素想要退货,那么我们来看看用户在首页是如何操作的。
图3:淘宝/拼多多退货退款申请页面
1)退款金额
图3中的退款金额可以修改,支持全额退款和部分退款,但需要提前与商家约定。如果母订单中的所有商品都被退回,原始订单状态将变为交易关闭;如果母订单中的部分商品被退货退款,母订单的状态不变,仍在等待收货或交易成功。
2)退货数量
图4是一个平台的应用页面。不能修改退款金额,但可以修改退货数量。退款金额随着退货数量的变化而变化。
图4:平台的回归
退款申请页面其实我一直很好奇大平台申请的时候,为什么不支持修改退货数量?如果是对接三方仓储系统,那么产生的退货单上数量该如何展示,仓库人员该怎么验收入库,库存如何校准?如果没有仓储系统,那么商家也得知道退货数量,不然总感觉哪里怪怪的。
于是,我带着疑问我去咨询某宝的官方客服,记录如下图5所示,客服的反馈总结就2点:退货数量无法修改;在无法修改数量的情况下,退款金额与商家约定好即可。
如果对此产品现象有了解的小伙伴,望答疑解惑,谢谢!
图5:咨询无法修改退货数量
3)退货方式
退货方式支持自行寄回和上门取件。
上门取件的好处是商品寄出时用户无需填写寄件地址和收件地址,直接在APP上一键退货并自选上门取件的时间,解决寄件线下找快递点、时间无法自己支配的痛点。
当然这个功能大部分平台都需要对接第三方物流聚合平台,这里有篇文章大家可以看看《物流管理之逆向物流退换货流程设计》。
而自行寄回比较麻烦,需要线下找快递点,将商品回寄给商家,然后将快递单号、快递公司填回App上,最后静静地等待商家收货。
图6:上门取件
2. 超时未处理情况处理
整个退货流程需要用户操作的有以下两种场景:
- 商家通过售后申请后,需要用户回寄商品;
- 商家拒绝时,需要用户修改申请并提交或撤销申请。
如果用户不进行操作,一般会给到固定期限,时间截止后将会自动关闭售后单,用户只能重新申请。
3. 修改申请次数限制
当用户被拒绝后,可以一直修改申请并提交,商家也可以一直拒绝,那就可能导致该笔订单金额一直冻结中,商家无法结算。
为了防止用户恶意行为,可以考虑做一个申请次数限制,比如最多申请3次,第3次被拒绝后前端只展示“申请平台介入”入口。
四、商家操作环节
1. 首次拒接申请
当用户符合发起退货条件后,商家(客服)需要对这个售后单进行人工审核,人工审核发起退货的商品是否符合退货的条件,比如有些生鲜食品、定制商家、虚拟商品是不可以退货的;比如要确认下退货的原因,是商品质量问题还是无理由退货。
有些平台针对这些特殊商品、特殊品类,就默认不显示申请退货退款的入口。
如果对用户填写的内容有疑问(如退款金额不对),可进行驳回操作或者主动联系用户告知原因等,否则双发无法达成一致,退货流程就不能进行下去了。
首次拒绝申请后,用户要在规定时间内进行修改售后申请内容或者申请平台仲裁,否则时间过期后,售后将自动关闭,需要用户重新申请。
2. 二次拒绝(拒绝收货)
用户回寄商品,商家收到商品后,需要对商品进行验收。若商家发现商品有损坏(比如服饰被剪吊牌)影响二次销售,退货数量不正确、非原商品等原因,那么就可以拒绝收货。
用户对于商家拒绝原因有异议,那么可以申请平台仲裁,由平台收集各方面数据,最终判断谁是谁非。
3. 商家超时未处理情况处理
“待审核”状态超时未处理:用户提交售后单,如果商家超过规定时间还未处理,系统将自动通过审核,允许用户回寄商品。
“待商家收货/待商家退款”状态超时未处理:用户回寄之后,商家需要验收回寄的商品,并在后台确认收货,如果商家超时未进行操作,那么将自动确认收货收货并退款。
补充:有些平台用户回寄后,将商家的操作分为两步——确认收货和确认退款。
五、平台操作环节
在售后过程中,商家和用户双方就售后未达成一致时,商家和用户均可以申请平台介入,加快处理时间。平台扮演着“裁判员”的身份,作为第三方,站在中立的角度,判断商家还是用户的责任。
1. 首次平台仲裁
当商家无理由拒绝用户申请,那么用户申请平台介入。若是商家原因,则同意申请并允许回寄商品;若是用户原因,则关闭售后单。
2. 二次平台仲裁
当商家已签收商品,但无正当理由拒绝收货,那么用户申请平台介入。若是商家原因,则退款给用户;若是用户原因,则关闭售后单。
由于退货退款也会产生退款单,那么退款金额计算规则跟优惠券问题、运费问题、积分/金币等虚拟资产抵扣、商品实付金额计算都有关系,同样内容在《做电商: 必须知道这些订单退款逻辑(附流程图)》中已介绍,大家回过头可以去看看。
好了,本文介绍到这里就结束,下篇预计写换货售后的文章,敬请关注!